Le CNL recrute son Administrateur(trice) des systèmes d’information et de communication

Publié le 16 août 2021

Le CNL recrute, au sein de son département des relations extérieures, un(e) administrateur(trice) des systèmes d’information et de communication.
Cet emploi est ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Candidatez sans attendre !

Offre d'emploi administrateur resaux

Descriptif du poste

Le département des affaires générales est chargé du fonctionnement interne du Centre national du livre. Il gère à ce titre le budget, les finances, le contrôle de gestion, les achats publics, les ressources humaines, les systèmes d'information, les travaux et la logistique (maintenance, courrier, location d’espaces, etc.). Il est composé de 15 agents, dont une adjointe.

Missions

Au sein du département des affaires générales (DAG) et sous l’autorité de la cheffe de département et de son adjointe, le/la titulaire du poste aura notamment pour missions, sans que cette liste ne soit limitative :

  • Moyens informatiques et téléphoniques du CNL

- Gérer le parc informatique et téléphonique du CNL en lien avec le prestataire d’infogérance ;
- Gérer les logiciels utilisés au CNL (SIREPA, Sage, RenoiRH, Dumas, etc.) ;
- Être en charge des devis et commande des petits et gros matériels ;
- Suivre l’inventaire du matériel informatique et téléphonique ;
- Élaborer et suivre un plan pluriannuel d’achats informatiques, en lien avec le prestataire d’infogérance.

  • Systèmes d’information, maintenance et sécurité

- Garantir le maintien à niveau des différents outils et/ou infrastructures des logiciels systèmes et/ou infrastructures de communication dans un objectif de qualité, de productivité et de sécurité ;
- Assurer la maintenance de ces équipements et traiter les incidents en lien avec le prestataire d’infogérance ;
- Gérer les accès aux ressources des SI ;
- Gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système.

  • Suivi du prestataire en charge de l’infogérance et coordination de son activité
 
  • Chef de projet du logiciel « Dumas » de gestion des aides

- Assurer l’exécution et/ou le suivi de toutes les procédures liées au portail numérique des demandes d’aides ;
- Participer aux différentes réunions de cadrage et de suivi des évolutions du logiciel, remontées des bogues au prestataire ;
- Accompagner les agents et, le cas échéant, les demandeurs, notamment en lien avec l’agent en charge de l’aide aux utilisateurs, en poste au sein du DAG ;
- Mettre à jour régulièrement le manuel Utilisateurs et créer des courriels types, documents types et tutoriels, en lien avec sa hiérarchie.

  • Suivi des autres chantiers informatiques du CNL 

- Continuer la mise en conformité des procédures du CNL avec le RGPD, en lien avec le DPO ;
- Gérer les nouveaux sites internet du CNL et de la manifestation nationale Partir en livre en lien avec le département des relations extérieures et participer aux comités éditoriaux réguliers.

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du chef de département des affaires générales et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Avec les agents de l’établissement et les divers prestataires externes.

Perspectives

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les nécessités du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte disponibilité dans le cadre du logiciel de gestion des aides

Modalités de recrutement

Qui contacter?

Renseignements auprès de Madame Marlena Mathon, cheffe du département des affaires générales du CNL ; Tél : 01 49 54 68 57 ; courriel : marlena.mathon@centrenationaldulivre.fr

Candidater

Un CV et une lettre de motivation adressés à Madame Régine Hatchondo, présidente du Centre national du livre, devront être transmis par courriel au pôle des ressources humaines du CNL :

recrutement@centrenationaldulivre.fr

Date de fin de validité des candidatures

45 jours à compter de la date de publication.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Centre national du livre – Département des relations extérieures – 53 rue de Verneuil 75007 Paris

 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

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